Органайзер - инструмент деловых людей
Совершенствование записных книжек происходит эволюционно. Органайзер - высшая ступень этой эволюции, так как является самой высокоорганизованной записной книжкой. За рубежом органайзеры вошли в обиход уже в начале ХХ века, в России же они появились и стали востребованными только в начале девяностых годов.
Органайзер - это эффективное средство для разумного использования времени.
Для делового человека, тщательно следящего за своими встречами и делами, органайзер — идеальный вариант.
Виды органайзеров
Органайзер, как видно из названия, служит для организации жизни и работы. Существует несколько видов органайзеров — это:
- простой блокнот
- красивые отдельные листочки в кожаном дорогом переплете
- таблица в Excel
- мощная программа, способная самостоятельно писать письма и звонить по телефону
Каждый вид органайзера имеет свои плюсы и минусы, поэтому лучше, когда они дополняют друг друга. Бумажный органайзер самый мобильный, электронный же обрабатывает больший объем информации и обеспечивает удобный поиск.
Бумажный органайзер представляет из себя записную книжку с аналитическими возможностями. По сути он состоит из папки на кольцах (обложки) и внутреннего съемного блока. Бывают органайзеры не съемные, но они менее функциональны и располагаются на промежуточной ступени между записной книжкой и классическим ежедневником.
Все, без исключения, органайзеры датированные, крепление листов в них выполняется по вертикали спирально или на скрепке. Органайзер напоминает старинную книгу в кожаной обложке, внешний же вид его говорит о солидности владельца.
Бумажные органайзеры могут, по желанию владельца, состоять из, например, следующих разделов:
- Дневник — раздел для планирования, состоящий из нескольких частей: план на день, неделю, месяц. Блок имеет достаточно деловую, строгую и, при этом, очень простую линовку.
- Встречи — страницы разлинованы так, чтобы было удобно вписывать: где, когда и с кем состоится встреча
- Проекты — раздел для планирования долгосрочных и кратковременных проектов, в котором можно обозначить их начало, окончание, основную идею, цель, а также рассчитать ресурсы (материалы, финансы и т.д), необходимые для их выполнения
- Расходы
- Цели/Заметки — раздел для использования в качестве записной книжки, дневника и т. д. Это блокнот для фиксирования различного рода информации.
Все выше перечисленное — относительно условно, так как разные производители создают свои внутренние блоки - более, по их мнению, соответствующие потребностям потенциальных покупателей. Органайзеры могут комплектоваться вспомогательными блоками (картами, страницами для заметок, проектов, поездок, любимых клиентов и т. д.), отрывными блокнотами с перфорацией, а также блокнотами с клейкими листочками.
Каждому основному направлению в жизни и работе человека должен быть отведен отдельный, соответствующий раздел, который будет иметь определенное количество страниц. Направление разделы могут иметь самое разное.
Органайзер — это великолепный корпоративный подарок. Невозможно придумать лучший сувенир деловому партнеру, чем органайзер с логотипом Вашей компании на обложке.
Преподнося его, Вы получите сразу двойную выгоду:
- Модный и качественный органайзер говорит о его владельце как о респектабельном и солидном человеке - таким образом Вы получаете личное расположение
- Наличие на обложке логотипа - служит эффективной рекламой Вашей фирмы и положительно воздействует как, непосредственно, на самого получателя презента, так и на его партнеров и коллег.
Органайзер - это незаменимая деталь, способная скоординировать действия, подчеркнуть важные приоритеты, расставить акценты, напомнить о важном событии или назначенной встрече, а также это идеальный сувенир для делового партнера.
